身處于數(shù)字時(shí)代，中小企業(yè)工作者切實(shí)感受到了電子信息辦公方式的高效與便捷。與很多人一樣，已經(jīng)在上海一家傳媒公司工作了五年的小周，也同樣經(jīng)歷了眾多中小企業(yè)必經(jīng)的“變革”，從用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信小軟件溝通、每天查閱回復(fù)電子郵件，到企業(yè)網(wǎng)站創(chuàng)建，再到啟用專業(yè)化視頻會(huì)議系統(tǒng)，她笑言自已體驗(yàn)了“一個(gè)微縮版的電子辦公發(fā)展歷程”。然而技術(shù)發(fā)展永無止境，就在近期，一直擔(dān)綱企業(yè)網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)主角的視高科技（www.seegle.com）又推出開放式云會(huì)議系統(tǒng)，小周所在的企業(yè)又開始了“開放式專屬視頻平臺”建設(shè)，由視高負(fù)責(zé)將云會(huì)議整合進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站自有系統(tǒng)，真正邁入無紙化會(huì)議時(shí)代。
開放式云會(huì)議與自有系統(tǒng)的整合實(shí)際上并不復(fù)雜，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的技術(shù)工程師（視高）毫無保留的對媒體介紹了相關(guān)方案與技術(shù)。“簡單接口技術(shù)是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵，專業(yè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)完成了研發(fā)，是經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證的、可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模化整合的成熟技術(shù)，也是視高專有的”，“整個(gè)過程只需要2-3個(gè)工作日，完成速度很快，但需要用戶配合提供web service端口及相應(yīng)的系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)資源，啟用后的改變是顯而易見的”。目前，市場用戶開始對視高開放式云會(huì)議給予高度關(guān)注，相關(guān)應(yīng)用咨詢不斷增多，就關(guān)鍵問題視高方也給出了詳細(xì)解答：
●何為“開放式”云會(huì)議系統(tǒng)？
云會(huì)議系統(tǒng)的“開放”是對OA、ERP、CRM、企業(yè)網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站、遠(yuǎn)程教育醫(yī)療網(wǎng)站等自有系統(tǒng)而言的，通過視高已成功研發(fā)的簡單接口技術(shù)，從用戶所提供的web service端口，將云會(huì)議平臺整合進(jìn)入其中，實(shí)現(xiàn)在自有系統(tǒng)中直接搜索獲得視頻會(huì)議列表并新建或參加會(huì)議的應(yīng)用目標(biāo)，同時(shí)可在自有系統(tǒng)中享有云會(huì)議全部操作功能，快速完成無紙化會(huì)議創(chuàng)建，提供安全、穩(wěn)定、可靠的雙系統(tǒng)同步運(yùn)行環(huán)境。
●開放式云會(huì)議的功能特點(diǎn)？
針對不同的自有系統(tǒng)，根據(jù)其界面視覺、架構(gòu)等因素，開放式云會(huì)議分別設(shè)計(jì)有不同形式的視頻會(huì)議入口，均貼合用戶使用習(xí)慣且直觀易操作，點(diǎn)擊新建或進(jìn)入會(huì)議室，即可操作展開多路音視頻實(shí)時(shí)會(huì)議、全程會(huì)議錄制、電子投票、流媒體文件在線播放、遠(yuǎn)程同步編輯文檔、發(fā)送站內(nèi)信息、“張貼”公告等。
●是否需要高額經(jīng)濟(jì)投入？
開放式云會(huì)議的前期投入成本極低，因其整合開發(fā)已由視高全部完成，一般來說，如用戶自行開發(fā)自有系統(tǒng)中的視頻會(huì)議平臺，費(fèi)用投入頗高、成功率低。與之相比視高云會(huì)議整合全過程都由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，用戶前期開發(fā)成本為零，且視高提供豐富服務(wù)器資源供用戶所用，服務(wù)器帶寬、維護(hù)等均為零支出。
●系統(tǒng)升級擴(kuò)容如何實(shí)現(xiàn)？
開放式云會(huì)議依托IT網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，當(dāng)有更新時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在線對用戶作出提示，一鍵快速升級，即刻享有最新最全的視頻會(huì)議功能。對于視頻會(huì)議的擴(kuò)容，由用戶提出需求，根據(jù)所用自有系統(tǒng)的不同特點(diǎn)，增設(shè)或下載更多用戶端，可立即實(shí)現(xiàn)更大容量的無紙化在線會(huì)議召開。
